Rapport annuel 2024 de la CNIL
Record de sanctions, cybersécurité et thématiques prioritaires
Ne subissez plus les contraintes réglementaires. Nos consultants experts sécurisent vos processus et valorisent vos données pour propulser votre croissance.
NOS SOLUTIONS COMPLIANCE
La gestion des données personnelles est devenue un enjeu stratégique majeur. De l'audit initial au pilotage quotidien, nous mettons à votre disposition des experts métiers adaptés à la taille et aux ambitions de votre entreprise.
Audit RGPD
Première étape de la mission : un état des lieux complet de vos traitements de données et de vos pratiques actuelles, pour identifier les écarts de conformité et prioriser les actions correctives.
DPO externalisé
Nos Experts du RGPD peuvent faire office de Délégué à la Protection des Données (DPD), ou Data Protection Officer (DPO), pour le compte de votre organisation.
Formation et sensibilisation RGPD
Des formations et actions de sensibilisation RGPD adaptées aux métiers de vos équipes pour comprendre les risques, adopter les bons réflexes et faire vivre la conformité au quotidien.
Renfort DPO & DPO de transition
Besoin d’un renfort DPO temporaire ? Nos consultants interviennent auprès de vos équipes pour traiter les sujets RGPD, absorber un surcroît d’activité ou assurer un relais pendant une période donnée.
Pilotage d’AIPD
Pilotage d’AIPD : nos consultants vous accompagnent dans la réalisation de vos analyses d’impact, de la définition du périmètre à l’évaluation des risques et à la formalisation des mesures.
VOTRE MÉTIER, NOS SPÉCIFICITÉS
nous intervenons aussi dans ces secteurs
le process en action
Analyse approfondie des traitements de données liés aux nouveaux outils digitaux et identification des zones de friction prioritaires.
Mise en place d'un réflexe réglementaire dès la conception des projets IT. Le DPO valide la conformité des briques technologiques avant leur développement.
Animation d'ateliers pédagogiques auprès des équipes marketing et des développeurs pour simplifier les concepts du RGPD et de l'IA Act.
Tenue du registre des traitements, gestion des demandes d'exercice de droits des utilisateurs et audits réguliers des sous-traitants techniques.
la force d'un groupe
La mise en conformité est un projet transversal qui irrigue toute votre stratégie.
Parce que le Groupe Extern réunit des compétences uniques en IT, en Compliance et en Stratégie Numérique, nous protégeons votre entreprise sur tous les fronts.
vos questions les plus fréquentes
Pourquoi externaliser mon DPO plutôt que de le gérer en interne ?
Externaliser votre DPO vous permet de bénéficier d’une expertise dédiée, d’un regard indépendant et d’un accompagnement adapté à votre organisation.
C’est aussi une solution plus souple qu’un recrutement à temps plein : vous mobilisez le niveau d’accompagnement dont vous avez réellement besoin, avec un interlocuteur identifié pour piloter votre conformité dans la durée.
Mon entreprise est-elle concernée par l'IA Act ?
Potentiellement, oui. Dès lors que votre organisation développe, fournit ou utilise des outils intégrant de l’intelligence artificielle, certaines obligations peuvent s’appliquer selon votre rôle, l’usage concerné et le niveau de risque du système.
Nous vous aidons à recenser vos usages, qualifier les systèmes concernés et identifier concrètement les obligations à mettre en œuvre.
Comment se déroule un audit de conformité avec le Groupe Extern ?
Nous commençons par comprendre votre organisation, vos traitements et vos pratiques réelles à travers des entretiens et une revue de la documentation existante.
Les écarts identifiés sont ensuite analysés et priorisés, avant une restitution accompagnée d’un plan d’action concret pour savoir quoi traiter, dans quel ordre et avec quel niveau de priorité.
Quelles sont les sanctions en cas de non-conformité ?
Les conséquences dépendent du manquement concerné. En matière de RGPD, la CNIL peut notamment prononcer des mises en demeure, des injonctions ou des sanctions financières pouvant, pour les manquements les plus graves, atteindre 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial.
Notre rôle est surtout de vous aider à identifier les risques en amont et à mettre en place les actions nécessaires avant d’en arriver là.
conseils d’experts